eDoc - Engine es la solución empresarial para la extracción, administración y control de acervos documentales bajo estándares ISO-9001 y marcos regulatorios como SSPA de PEMEX. Su arquitectura local independiente garantiza el procesamiento seguro de los datos; todas las funciones basadas en inteligencia artificial son modulares y pueden desactivarse en su totalidad para cumplir con políticas corporativas de privacidad.
Una suite robusta diseñada para gobernar, extraer e integrar toda la información crítica de tu organización.
Soporte experto para más de 15 formatos técnicos y administrativos complejos, incluyendo CAD (DWG), SEGY, MPP (MS Project), Office, XML y CFDI.
Procesamiento del lenguaje natural para análisis contextual, clasificación automatizada de documentos y limpieza inteligente con LLMs locales sin salir de tus servidores.
Búsquedas instantáneas a nivel de metadatos e índices de texto completo. Localiza planos, actas o contratos en milisegundos a través de taxonomías avanzadas.
API REST robusta en .NET 8 que facilita integraciones directas con ERPs, CRMs y sistemas propietarios para flujos de trabajo automatizados.
Cumplimiento estricto del ciclo documental ISO-9001: control de revisiones, firmas electrónicas, acuses de lectura y perfiles de visualización estrictos.
Motores cognitivos Tesseract y PaddleOCR para digitalizar, procesar y convertir planos de ingeniería, facturas y actas físicas en datos totalmente editables y buscables.
Procesamiento automatizado de estados de cuenta multibanco mediante algoritmos heurísticos deterministas (sin uso de IA), garantizando la total privacidad de los datos financieros.
Centraliza, calendariza y vigila el cumplimiento de las obligaciones contractuales, normativas y legales de tu organización. Diseñado especialmente para gobernar marcos regulatorios de alta complejidad como SSPA de PEMEX, normas ambientales ASEA, regulaciones de la CRE o cualquier NOM aplicable a tu sector industrial.
Clasifica y reporta tus obligaciones filtrando por Autoridad Reguladora y Norma correspondiente.
Generación de tareas recurrentes con alertas de anticipación automatizadas para evitar omisiones.
Asocia listas de control obligatorias que los dueños operativos deben responder para validar la ejecución.
Aprovecha la potencia del gestor documental central de eDoc Engine: cada documento cargado como evidencia es procesado por el motor de indexación, OCR, clasificación taxonómica y búsqueda semántica, garantizando auditabilidad permanente.
Automatiza el ciclo de vida de tus documentos bajo los más estrictos estándares de la norma. eDoc Engine asegura la trazabilidad absoluta, mitigando riesgos operativos en auditorías.
Cargador masivo, gestión de formatos estandarizados de calidad y categorías taxonómicas adaptadas a los procesos de tu mapa de valor.
Los responsables de calidad comentan y editan, controlan cambios y evalúan versiones marcadas como Borrador, Validado o Liberado.
Asignación de permisos granulares por perfil. Control absoluto sobre quién puede consultar, imprimir copias controladas o descargar.
Reportes y bitácoras automatizadas que demuestran la conformidad operativa ante auditores internos y externos.
Más allá del almacenamiento, eDoc Engine orquesta cada etapa del documento bajo la norma ISO-9001: desde la solicitud de cambio hasta la aprobación final, con trazabilidad absoluta y sin papel.
Solicita la revisión de un documento existente mediante un flujo formal. El sistema registra el documento anterior, el motivo del cambio y enruta automáticamente la solicitud a los revisores configurados, garantizando que ninguna modificación pase sin autorización.
Configura revisores en cascada: cada nivel aprueba o rechaza antes de que el documento avance al siguiente. El wizard de publicación ISO te permite asignar los roles de revisión en 4 pasos guiados, desde la carga del archivo hasta la configuración de permisos por perfil.
Cada revisor recibe notificaciones en tiempo real con el conteo de documentos pendientes directamente en el sidebar. Su bandeja personal muestra los flujos activos que requieren su decisión: aprobar, rechazar con observaciones o marcar como definitivo.
Los administradores acceden a una vista global de todos los flujos activos en la organización. Identifica cuellos de botella, documentos con revisiones vencidas y el historial completo de decisiones de cada documento para auditorías y reportes de calidad.
El asistente guiado de eDoc simplifica la publicación de documentos bajo norma: 1) Características del documento (proceso, tipo, origen, estado) → 2) Archivo y versión (PDF obligatorio + editable opcional) → 3) Permisos por perfil (consultar, imprimir copia controlada, descargar) → 4) Revisores escalonados. Calidad documental sin complejidad operativa.
eDoc Engine implementa el ciclo completo del requisito §9.2 de la norma ISO-9001: planificación de auditorías, ejecución con cronograma Gantt interactivo, dictaminación de resultados y gestión de acciones correctivas (CAPA) hasta su cierre y verificación de eficacia.
Programa y visualiza todas las auditorías del SGC en un cronograma interactivo de tipo Gantt. Cada bloque del timeline refleja el estatus actual de la auditoría: planificada, en curso, conforme o no conforme. Permite ajustar filtros rápidos de auditores y fechas.
Gestiona el ciclo completo de las No Conformidades (NC) detectadas en auditorías. El sistema permite documentar el análisis de causa raíz (método de los 5 Porqués o Ishikawa), asignar acciones correctivas con responsables y plazos específicos, y registrar la verificación de eficacia con firma del auditor de calidad.
Garantiza que toda la organización esté alineada con las últimas directivas aprobadas. Al liberar un documento en eDoc, el sistema emite acuses digitales obligatorios con bandeja personal por usuario, registrando la fecha, hora y versión leída de manera auditable.
Consola analítica para el administrador de TI. Monitorea en tiempo real el espacio de almacenamiento consolidado, cantidad de repositorios activos, cuotas asignadas y el volumen de documentos indexados por el motor central.
Elimina los pasos intermedios en la digitalización física. La aplicación eDoc Windows Escáner conecta directamente tus equipos multifuncionales y escáneres locales con el backend central. Al digitalizar, los archivos se procesan de inmediato mediante OCR cognitivo, quedando indexados y listos para consultarse en la nube.
eDoc Engine conecta instalaciones en campo, plantas de proceso, sucursales y oficinas remotas con tu servidor central, garantizando la actualización de repositorios locales en tiempo real y sin fricciones.
Si la conexión en campo falla, el servicio eDoc Sync local retiene los archivos de forma segura y los transmite automáticamente en cuanto la red se restablece.
Transmite únicamente metadatos y documentos nuevos o modificados en bloques cifrados, evitando consumos innecesarios de red.
Permite sincronizar de ida y vuelta: envía las evidencias capturadas al centro y descarga las últimas revisiones de calidad liberadas en el servidor central.
Visualiza planos de ingeniería AutoCAD (DWG), archivos del SGC, archivos Office y más de 15 formatos directamente en tu navegador web. El Visor Universal de eDoc reduce el tiempo de consulta y evita saturar el almacenamiento de tus dispositivos.
Renderizado preciso de planos CAD directo a SVG nativo, sin plugins adicionales.
Aplica firmas de validación y marca de agua dinámica de "Copia Controlada".
eDoc Engine va más allá del texto plano. Ofrecemos herramientas diseñadas para parsear y extraer información estructurada de formatos específicos con precisión de negocio.
Extrae emisores, receptores, importes e impuestos de CFDIs colocándolos en campos de búsqueda.
Ideal para áreas de Recursos Humanos: extrae datos de credenciales oficiales automáticamente.
Lectura de PDFs bancarios estructurados basada en reglas heurísticas (sin IA), asegurando que la información confidencial no sea expuesta.
Descubre cómo nuestro algoritmo propietario extrae profundo valor de tus documentos técnicos y administrativos.
El motor analiza el formato original del documento identificando la distribución.
Se extrae el texto puro eliminando el ruido visual o la maquetación innecesaria.
Stemming, remoción de stopwords y reconocimiento de verbos clave.
Consolidación en bases de datos relacionales listas para auditoría e indexado avanzado.
Experimenta el poder, control y cumplimiento de eDoc Engine. Completa el formulario y un especialista programará una demostración del sistema configurada a las necesidades específicas de tu sector.